Relevante Geschäftsunterlagen und Akten müssen oft langfristig eingelagert werden. Faktoren wie knappe Raumangebote, hohe Mieten und zeitaufwendige Prozesse können dabei zu einer großen Herausforderung für Unternehmen werden. Außerdem werden an die Archivierung von hochsensiblen Daten erhebliche Ansprüche gestellt, denn die Unterlagen müssen zu jeder Zeit sicher aufbewahrt werden. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind daher gesetzliche Anforderungen zu beachten, was eine Anschaffung und den Einsatz teurer Sicherheitstechnik, komplexer Infrastruktur und einer revisionssicheren Organisation voraussetzt. Abhilfe kann durch eine professionelle externe Archivierung gewährleistet werden.
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